Datenschutz

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz als „Daten“ bezeichnet) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie beim Besuch unserer Website und Social Media Präsenzen ebenso wie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Wer ist verantwortlich
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

RECON AG, Wilhelmstr. 21, D-80801 München, Vertretungsberechtigter: Dr. Marcus Kraft (Vorstand), Telefon: +49 89 26 201 6350, E-Mail: office@recon.ag

Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen sowie weitere Informationen finden Sie im Impressum unserer Website unter https://recon.ag/impressum/.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der/die Datenschutzbeauftragte unseres Unternehmens ist erreichbar unter
Computer Bauer & Liebchen GmbH, Maximilianstraße 69, 87719 Mindelheim
Theresa Liebchen, Tel.: 08261 / 23285-60, E-Mail: info@bauer-liebchen.de

1. Datenschutz
Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website abrufen, speichern und ausdrucken.

Nutzung der Website
Wir erheben, speichern und verwenden personenbezogene Daten, soweit Sie unser Internetangebot während Ihres Besuches nutzen (Nutzungsdaten) und die Webseite http://www.recon.ag besuchen. Dazu gehören insbesondere Merkmale zu Ihrer Identifikation und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Umfangs der Nutzung unseres Angebotes. Wir verwenden diese Nutzungsdaten, damit wir den Service unserer Seiten verbessern und attraktiver gestalten können. Darüber hinaus auch, damit wir einen Überblick über Ihr Nutzungsverhalten bezüglich unseres Seitenangebotes erhalten.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
Die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners (IP-Adressen werden zum Zweck der Abwehr von Angriffen 7 Tage gespeichert und danach automatisch anonymisiert), die Websites, die Sie besucht haben, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs und dessen Oberfläche, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), jeweils übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus/http-Statuscode, Sprache und Version der Browsersoftware sowie die Website, von der aus Sie die Websites von RECON AG http://www.recon.ag besuchen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zum Zweck der korrekten Darstellung der Inhalte, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität, Erleichterung der Administration, Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität z.B. zügiger Aufbau unserer Website sowie zur Vermeidung von missbräuchlichen Angriffen oder Überlastung der Server oder um Behörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die Daten werden durch unseren Website-Betreuer auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeitet sowie an den Server-Host als dessen Unterauftragnehmer weitergegeben. Die Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der EU.

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter z.B. LinkedIn. Wenn Sie einem externen Link folgen tragen wir keinerlei Haftung oder Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der verlinkten Seite. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Seite. Externe Links erkennen Sie daran dass diese andersfarbig markiert, als Bild/Button dargestellt sind oder indem Sie den Mauszeiger darauf stehen lassen und die angezeigte Internetadresse nicht www.recon.ag enthält.

Kommunikation

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Falle einer konkreten Anfrage oder bereits bestehender Vertragsbeziehung.Online Meetings (Microsoft Teams)
Wenn Sie mit uns per Online-Meeting kommunizieren, können Ihre personenbezogenen Daten sowohl durch uns als auch den Anbieter des jeweiligen Tools verarbeitet werden. Sobald Sie dem Meeting beitreten oder die Website von Microsoft Teams aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Innerhalb der EU ist dies die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Wir verarbeiten Anmeldedaten und Teilnehmerdaten (tatsächliche Teilnehmer, Zeitpunkt Beginn und Ende der Teilnahme) auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, Online Meetings durchzuführen und diese effizient zu gestalten. Soweit wir ein Meeting aufzeichnen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ihrer Einwilligung.

Zusätzlich verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung des Meetings erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Wenn Sie Inhalte in diesem Dienst teilen, werden diese auf den Servern der Anbieter gespeichert. Dazu gehören Cloud-Aufnahmen, Chat-Nachrichten, Sprachnachrichten sowie Fotos und Videos, die Sie während der Nutzung dieses Dienstes geteilt haben. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit deaktivieren bzw. stummschalten.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitungen durch Microsoft keinen Einfluss haben. Insbesondere haben im Rahmen des CLOUD-Act US-Ermittlungsbehörden auch Möglichkeiten, bei Microsoft die Herausgabe von Daten, die auf Servern in der EU gespeichert sind, zu verlangen. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Ferner ist Microsoft nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert https://www.dataprivacyframework.gov/list.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten.

1.1.2 Personenbezogene Daten
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Abwicklung der mit Ihnen evtl. geschlossenen Verträge. Personenbezogene Daten (gem. § 3 Abs. 1 BDSG) sind Einzelangaben über persönliche (z.B. Name, Anschrift, Geburtstag, E-Mail-Adresse etc.) oder sachliche Verhältnisse (z.B. angebotene Dienstleistungen, Anstellung, etc.) einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
Auf Seiten innerhalb unserer Website, die Daten abfragen (z.B. Anmeldeformulare), wird eine Verschlüsselung verwendet.

Mandatsverhältnis

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses oder der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
• Kontaktdaten (Postanschrift/en, Telefon- / Telefaxnummer/n, E-Mail-Adresse/n)
• sowie weitere für die angemessene Mandatsausführung benötigte Informationen

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung sind

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages einschließlich Abwicklung der Korrespondenz,
• Art. 6 Abs. lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis einer Interessenabwägung; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

Die Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen. Nach Ablauf von 14 Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.

Weitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte nur weitergeben oder sonst übermitteln, soweit Sie zuvor eingewilligt haben. Darüber hinaus können wir im Einzelfall gesetzlich verpflichtet sein, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen zu erteilen. Dies kann insbesondere im Falle der Strafverfolgung oder Gefahrenabwehr erforderlich sein.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten, soweit dies für die Vorbereitung und/oder Durchführung der geschäftlichen Tätigkeiten erforderlich ist, an verbundene Unternehmen der Gruppe. Die Verarbeitung hier erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wobei das berechtigte Interesse in einer effizienten Unternehmensstruktur begründet ist.

Innerhalb unseres Unternehmensverbund erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

Sofern wir mit Auftragsverarbeitern oder gemeinsam Verantwortlichen zusammenarbeiten schließen wir insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen mit den Empfängern der Daten (z.B. einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO).

Bewerbungen

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. bei Abschluss des Arbeitsvertrages die Erfüllung des Vertrags. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ihre Daten sowie die uns übersandten Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen etc.) werden unverzüglich, spätestens jedoch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Stellenvergabe an Sie oder eine andere Person) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies möglicherweise der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und erfolgt ggf. auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten , welche sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht nach Art. 77 DSGVO, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Eine Auflistung der zuständigen Aufsichtsbehörden nach Bundesländern finden Sie unter https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte.

Cookies

1.4.1 Definition
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten nutzen wir bei Besuch unserer Website durch Sie sogenannte „Cookies“, um Sie als unseren Nutzer zu erkennen und Ihnen so einen reibungslosen Besuch zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Die Cookies ermöglichen eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie sowie das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist das im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegende berechtigte Interesse an einem ordnungsgemäßen, betriebswirtschaftlichen und sicheren Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.

e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

2. Datennutzung – Wie und Warum Ihre personenbezogenen Daten genutzt werden
Wir nutzen Ihre Daten wie oben unter Ziffer 1 beschrieben für die Verbesserung unseres Angebots und zur Abwicklung Ihrer Anfragen.

Darstellung von Kartenmaterial

Wir behalten und vor auf dieser Website zur visuellen Darstellung von Kartenmaterial die „Google Maps API“ des Unternehmens Google Inc. (Google) zu nutzen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für Google Maps. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Um die Inhalte von Google Maps auf unserer Website nutzen zu können, müssen Sie in die Datenverarbeitung durch Google einwilligen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Neben unserer eigenen Website haben wir Präsenzen in nachfolgend genannten sozialen Netzwerken. Dabei können Nutzerdaten umfassend durch das jeweilige Netzwerk analysiert und in den USA verarbeitet werden. Wenn Sie eine unserer Social-Media Seiten besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Anbieter der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelöste Datenverarbeitung verantwortlich. Sie können Ihre Rechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Anbietern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese haben.

Es können Daten wie Benutzername, Kontaktdaten oder Inhaltsdaten (z.B. Nachrichten und Aussagen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse oder Geräteinformationen) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unsere Leistungen einem breiten Publikum gegenüber bekanntzumachen, Unternehmenseinblicke zu gewähren und mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Weitere Datenverarbeitungen ggf. zu Auswertungs- und Marketingzwecken können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO).

Auf unseren Systemen verarbeitete Daten werden gelöscht, sobald Sie uns dazu auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Auf die Speicherdauer, die vom Anbieter des sozialen Netzwerks zu eigenen Zwecken verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss.

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Page Insights Joint Controller Addendum zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) finden Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1338610/widerspruch-gegen-die-datenverarbeitung-einschrankung-der-datenverarbeitung?lang=de

Kontakt und Stand der Datenschutzhinweise

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit kostenfrei Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich per E-Mail an folgende Kontaktadresse:

office@recon.ag

oder schreiben Sie an

RECON AG
Wilhelmstr. 21
80801 München

Dort erhalten Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.

Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen personenbezogenen Daten sperren oder berichtigen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung, Speicherung, Verarbeitung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dazu genügt es, Ihren Widerruf in Textform (z.B. E-Mail oder Brief) an die zuvor genannte Adresse zu senden. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Eine Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten kann nicht erfolgen, soweit wir Ihre Daten zwingend zur Vertragserfüllung benötigen oder zu deren Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind.

Auch Fragen, Kommentare und Bedenken hinsichtlich unserer Richtlinie und Datenschutzpraktiken nehmen wir gern unter der oben genannten Adresse entgegen. Wenn Sie uns Feedback geben möchten oder Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie bitte office@recon.ag.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.
(Stand: Oktober 2024)